– Hur du får med dig medarbetarna på tåget. Många organisationer har lagt mycket tid och kraft på att ta fram rätt siffror. Rapporterna är genomarbetade, nyckeltalen noggrant utvalda och prognoserna uppdateras med jämna mellanrum. Ändå är känslan ofta densamma: budskapet når inte riktigt fram.
Medarbetarna gör sitt jobb, men sambandet mellan deras beslut i jobbet och företagets ekonomi är inte tydligt. De förstår att siffrorna är viktiga, men de förstår dem inte på djupet, och hur kul är det att engagera sig i något som känns lite för komplext?
Ekonomi har en tendens att bli betraktad som ett facit snarare än ett verktyg. Något man granskar i efterhand, lite som att läsa matchreferatet efter att slutsignalen redan gått. Intressant, absolut, men inte särskilt hjälpsamt för att påverka situationen som pågår här och nu.
Samtidigt är det just i vardagen, långt från rapportpaket och bokslut, som ekonomin faktiskt skapas. Varje beslut, varje prioritering och varje genväg sätter sina spår i resultat och kassaflöde, även om det inte alltid syns direkt.
Det finns en seglivad föreställning om att medarbetarna “inte bryr sig” om ekonomi. I praktiken handlar det oftare om att de inte fått rätt förutsättningar att förstå den. Många ekonomiska rapporter är skrivna på ett språk som förutsätter att mottagaren förstår alla symboler, uttryck och sammanhang. Men det blir lite som att lämna över en karta utan att förklara vad symbolerna betyder.
När man inte förstår siffrorna sjunker engagemanget. Men när sambanden väl blir tydliga, så händer något. Plötsligt går det att se hur små beslut faktiskt påverkar helheten. Då förflyttas ekonomin från att vara något abstrakt till något högst påtagligt.
För att få med sig medarbetarna behöver ekonomin göras mänsklig. Ett sätt är att byta perspektiv från “de stora talens förbannelse” till vardagens verklighet. Ett miljonresultat låter imponerande, men säger ganska lite om vad som förväntas av varje medarbetare i deras dagliga arbete. När siffrorna bryts ner, konkretiseras och sätts i ett sammanhang blir de betydligt lättare att relatera till.
Att en bild säger mer än tusen ord är en gammal sanning. Lyckligtvis är den mänskliga hjärnan otroligt bra på just bilder och mönster, så varför inte ta hjälp av den förmågan även när det gäller ekonomi? När siffror får färg, form och sammanhang blir det nästan svårt att inte ta in informationen.
När medarbetare börjar se hur deras arbete påverkar företagets ekonomi uppstår ofta något som bäst kan beskrivas som ett stillsamt men mycket tillfredsställande “aha”. Inte det där dramatiska eureka-ögonblicket, mer som en insikt att jaha, det är därför det där är viktigt.
Och precis som med de flesta aha-upplevelser sitter den förståelsen kvar. Den påverkar beslutsfattande, resursanvändning och prioriteringar.
Organisationer där medarbetarna förstår affären behöver mindre uppföljning och färre påminnelser, eftersom riktningen blivit tydligare. Ekonomi blir plötsligt ett gemensamt språk för att prata om mål, utmaningar och möjligheter.
Och ja, i slutändan leder det till bättre resultat. Men vägen dit går inte via fler rapporter, utan via bättre förståelse.
Vi hjälper dig att utveckla dina medarbetare och din verksamhet. När fler får fördjupad kunskap om hur affärer och lönsamhet hänger ihop kommer resultatet att påverkas i rätt riktning.
Vill du höra mer om hur vi kan hjälpa dig?
Kontakta oss så berättar vi mer.
